"JO PARIS 2024 - JOB ACCRÉDITÉ" Recherche Senior Booking Coordinators

Le poste

Pour les Jeux Olympiques de Paris 2024, Eurosport recherche des :
Senior Booking Coordinators – Du 11/07/2024 au 11/08/2024

Présentation du poste :
L’équipe du Booking est sous la responsabilité du Bookings Manager et fait partie de l’équipe en charge des Jeux olympiques. Elle communique avec les marchés de WBD Sports et prend en charge les différentes demandes et réservations concernant le centre international de diffusion (International Broadcast Centre - IBC), les équipements sur site et autres services annexes durant la période des Jeux olympiques.
Une formation spécifique sera dispensée via des modules informatiques.
Responsabilités :
Collecter et traiter les demandes des marchés concernant leurs réservations horaires pour les Jeux olympiques
Soutenir le Bookings Manager lors des présentations en fonction des besoins et l’assister dans le suivi des projets en cours
Être en relation avec les marchés internationaux pour mettre en place leur production sur site, en termes de besoins techniques et logistiques
Participer à la gestion des réservations dans la base de données détaillée de WBD afin d’être en communication avec le reste de l’entreprise, les services de diffusion des Jeux olympiques et le comité d’organisation de Paris 2024
Traiter les demandes d’horaires de WBD Games et les enregistrer sur le site de réservations OBS (Olympic Broadcasting Services)
Aider à la préparation et à la configuration du bureau des réservations (au sein du Broadcast Operations Office) sur site et à Paris, et s’assurer que toutes les commandes de créneaux et services réservés en amont des jeux soient livrés en conformité avec celles-ci et dans les temps impartis
Préparer chaque jour les horaires de diffusion IBC des Jeux, les rapports de localisations et de transmission pour la distribution aux clients externes et internationaux
Assister activement à la résolution des problèmes et obstacles qui se présentent
Assister à la remontée des ordres d’achats (Purchase Orders) et autres tâches administratives
Expériences/Compétences souhaitées :
Expérience dans divers outils informatiques
Expérience de travail dans un environnement de diffusion d’évènements en direct
Aisance à exercer dans des délais difficiles et avec des demandes extérieures
Excellente capacité à résoudre les problèmes
Une première expérience dans le sport en direct (live) est un plus
Compréhension technique des demandes liées à l’environnement du sport en direct
Excellentes compétences en communication orale et écrite
Une connaissance professionnelle des systèmes de réservations utilisés dans le secteur de la diffusion est un plus
Dans l’idéal, expérience dans la réservation de studios